Obtenir un EIN : notre assistance aux États-Unis

PIK CONSULTING est un cabinet de conseil international dont le siège social est situé à Paris. Présents aux États-Unis depuis de nombreuses années, nous mettons notre expertise au service des entrepreneurs américains et étrangers dans divers domaines fiscaux et administratifs.
Que vous souhaitiez créer une entreprise locale ou ajouter une filiale américaine à un groupe étranger, il peut être difficile de s'y retrouver dans les méandres administratifs. Grâce à notre accréditation auprès de l'Internal Revenue Service (IRS), nous nous occupons de l'ensemble du processus de demande d'EIN, quel que soit le statut des dirigeants, qu'ils soient américains ou étrangers, résidant aux États-Unis ou à l'étranger.

Numéro EIN : vos questions sur cette procédure américaine

Pour créer une entreprise aux États-Unis, qu'il s'agisse d'une LLC, d'une C Corp ou d'une société en nom collectif, il est nécessaire de bien comprendre et respecter la réglementation en vigueur. Dans un pays où le droit des sociétés varie d'un État à l'autre, cela devient encore plus complexe.

Que signifie EIN ?

EIN signifie Employer Identification Number (numéro d'identification de l'employeur). Il se compose de 9 chiffres et sert à identifier une entreprise à des fins fiscales, sociales, juridiques ou financières. En tant qu'entrepreneur aux États-Unis, le numéro EIN de votre entreprise est similaire à un numéro de sécurité sociale. Même sans embaucher d'employés, il est impossible de se conformer aux réglementations fiscales et sociales ou d'accomplir de multiples formalités sans avoir préalablement obtenu cet identifiant essentiel.

Questions courantes que se posent les entrepreneurs au sujet de l'EIN

Notre vaste expérience dans le conseil en matière de EIN les questions révèlent le problèmes récurrents auxquels sont fréquemment confrontés les dirigeants d'entreprises (futures).

Qu'est-ce que le EIN ?
Qui doit demander un numéro d'identification d'employeur ?
Comment savoir si je suis éligible à un EIN?
Quelles structures juridiques ou fiscales sont nécessaires pour obtenir un EIN?
Quelle est la différence entre EIN et ITIN?
Quelles dispositions spécifiques s'appliquent aux personnes qui ne résident pas aux États-Unis ?
Quelle est la procédure à suivre pour obtenir un EIN?
Combien de temps faut-il à l'administration pour attribuer le numéro à l'entreprise ?

Processus impossibles sans un numéro EIN

Sans un EIN, vous ne pouvez pas, par exemple :

Respecter les obligations fiscales: déclarer les revenus aux fins de l'impôt et autres obligations fiscales des entreprises, quel que soit le type d'entité, qu'il s'agisse d'une société à responsabilité limitée, sociétéou société en nom collectif.
Embaucher des employés et traiter leur paie (déclaration des salaires, retenues à la source, cotisations sociales) pour le fisc américain (IRS) et d'autres organismes gouvernementaux.
Gérer les plans de retraite des employés.
Rémunérer les travailleurs indépendants ou les entrepreneurs indépendants.
Ouvrez un compte bancaire professionnel et demandez un crédit.
Obtenir un permis, une autorisation ou une licence commerciale.
Créer une société américaine, telle qu'une S-Corp, dont les revenus sont imposés au niveau des actionnaires, afin de remplir le formulaire 2553, « Election by a Small Business Corporation » (Choix d'une petite entreprise).
Déclarer les revenus pour des entités telles que les fiducies, pour la gestion successorale.

Effectuer des transactions immobilières pour les successions, les fiducies, les sociétés de personnes ou les entités commerciales.

Pourquoi c'est nécessaire

Nous accompagnons et proposons des services personnalisés aux entreprises étrangères et aux résidents étrangers établis en France.

À des fins fiscales

Un numéro EIN est nécessaire pour déclarer ses impôts, déclarer ses revenus et remplir d'autres obligations fiscales pour les entreprises, y compris les sociétés de personnes, les sociétés anonymes et les sociétés à responsabilité limitée comptant plusieurs membres.

Paie des employés

Les employeurs utilisent un EIN pour déclarer les salaires, les retenues et les charges sociales de leurs employés à l'IRS et à d'autres agences gouvernementales.

Identification fiscale fédérale

Les entreprises ont besoin d'un EIN pour s'identifier dans leurs déclarations fiscales fédérales, notamment pour l'impôt sur le revenu, les charges sociales et les droits d'accise.

Ouverture de comptes bancaires professionnels

Les institutions financières exigent généralement un numéro EIN pour ouvrir des comptes bancaires professionnels, obtenir des lignes de crédit et demander des prêts commerciaux.

Demande de permis d'exploitation commerciale

De nombreux États et administrations locales exigent des entreprises qu'elles disposent d'un numéro EIN lorsqu'elles demandent des licences, des permis ou des enregistrements pour exercer légalement leurs activités.

Embauche d'employés

Les employeurs ont besoin d'un EIN pour déclarer les impôts sur le revenu et d'autres informations à l'IRS, à l'administration de la sécurité sociale et aux agences pour l'emploi des États lorsqu'ils embauchent des employés.

Entrepreneurs indépendants

Les entreprises utilisent un EIN pour déclarer à l'IRS les paiements versés à des entrepreneurs indépendants, des travailleurs autonomes et d'autres prestataires de services non salariés.

Déclaration de renseignements

Les entreprises doivent utiliser leur EIN lorsqu'elles remplissent divers formulaires de déclaration auprès de l'IRS, tels que le formulaire ¹⁰⁹⁹ pour déclarer les paiements effectués à des fournisseurs, des sous-traitants et d'autres entités.

Fiducies et successions

Les fiducies et les successions ont souvent besoin d'un EIN à des fins fiscales, en particulier si elles génèrent des revenus ou possèdent des actifs qui génèrent des revenus.

Élection d'une société de type S

Si une entreprise choisit d'être imposée en tant que société de type S, elle doit disposer d'un numéro EIN pour remplir le formulaire ²⁵⁵³, « Election by a Small Business Corporation » (Choix d'une petite entreprise), auprès de l'IRS.

Contrats et accords commerciaux

De nombreux contrats et accords commerciaux, notamment les contrats avec les fournisseurs, les baux et les accords de partenariat, peuvent exiger un numéro EIN à des fins d'identification.

Plans de retraite

Les employeurs utilisent un EIN lorsqu'ils établissent et gèrent des plans de retraite pour leurs employés, tels que les plans ⁴⁰¹(k) ou les plans de pension.

Crédit commercial

Pour établir un crédit commercial, il faut souvent un numéro EIN, que les prêteurs utilisent pour évaluer la solvabilité d'une entité commerciale indépendamment de ses propriétaires.

Organisations à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif ont besoin d'un EIN pour demander le statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS et pour remplir les obligations déclaratives fiscales relatives aux dons et autres revenus.

Transactions immobilières

Les numéros EIN sont parfois requis pour les transactions immobilières impliquant des fiducies, des successions, des partenariats ou d'autres entités commerciales.

Dépôts de bilan

Les entreprises qui déposent le bilan ont généralement besoin d'un EIN à inclure dans leur demande de mise en faillite et autres documents judiciaires.

PIK CONSULTING, expert-comptable agréé auprès de l'IRS pour les procédures d'identification

PIK CONSULTING est un cabinet d'audit et de comptabilité créé par des experts-comptables français également basés aux États-Unis. En tant que CPA, nous accompagnons depuis longtemps les professionnels européens et américains qui investissent aux États-Unis. En matière administrative, fiscale et juridique, PIK CONSULTING facilite les démarches des Européens dans un nouveau pays, souvent confrontés à la barrière de la langue.
Grâce à son accréditation auprès de l'administration américaine (IRS) en tant qu'agence agréée, ou agent autorisé, PIK CONSULTING simplifie toutes les formalités visant à identifier l'entreprise.

Nos services EIN aux États-Unis

Nous proposons différents types de services en fonction du statut du demandeur ou de la structure juridique.

Entreprises et entrepreneurs que nous soutenons

Entreprises américaines créées par des Américains aux États-Unis, y compris pour les nouvelles entités commerciales ;
Les groupes ou entreprises internationaux qui s'implantent aux États-Unis en enregistrant ou en créant une filiale et qui doivent obtenir un numéro EIN.

Services que nous offrons en matière d'identification des employeurs

Nous nous occupons de toutes les formalités pour obtenir un EIN. Voici les étapes à suivre :

Vérifiez l'admissibilité du demandeur d'un numéro EIN en fonction de la nature de l'entité juridique.
Remplissez le formulaire SS-4 de l'IRS ou demande de numéro d'identification d'employeur.
Soumettez la demande selon la méthode choisie.
Attendez que la demande soit traitée.
Recevez le EIN ainsi qu'une lettre de confirmation.
Mettez à jour les informations auprès de l'IRS en cas de modification de la structure juridique ou des coordonnées de l'entreprise.

Processus

Déterminer l'éligibilité : assurez-vous que votre entreprise ou entité est éligible à un EIN. La plupart des types d'entreprises, y compris les entreprises individuelles, les sociétés de personnes, les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée, les successions, les fiducies et les organisations à but non lucratif, peuvent demander un EIN.

Remplissez le formulaire SS-4 de l'IRS : Remplissez le formulaire SS-4 de l'IRS, Demande de numéro d'identification d'employeur. Ce formulaire requiert des informations sur la structure de votre entreprise, son objet et la partie responsable.

Choisissez la méthode de demande : Décidez de la méthode de demande. Vous pouvez demander un EIN en ligne, par courrier, par fax ou par téléphone, selon vos préférences et votre emplacement.

Soumettre la demande : Envoyez votre formulaire SS-4 dûment rempli à l'IRS via la méthode de demande que vous avez choisie. Si vous faites votre demande en ligne, le processus est généralement plus rapide et vous recevrez votre EIN immédiatement après avoir terminé.

Attendez le traitement : après avoir soumis votre demande, l'IRS la traitera et émettra un ITIN si tout est en ordre. Les délais de traitement peuvent varier en fonction de la période de l'année et du volume de demandes reçues.

Attendez le traitement : si vous faites votre demande par courrier, fax ou téléphone, vous devrez attendre que l'IRS traite votre demande. Cela prend généralement quelques semaines, mais les délais de traitement peuvent varier.

Recevez la confirmation de votre EIN : une fois votre demande traitée et approuvée, vous recevrez une lettre de confirmation de votre EIN de la part de l'IRS. Cette lettre confirme votre EIN et contient des informations importantes concernant votre entité commerciale.

Conservez vos informations EIN en lieu sûr : protégez votre lettre de confirmation EIN et conservez-la dans un endroit sûr. Vous aurez besoin de ces informations pour vos déclarations fiscales, vos transactions commerciales et d'autres démarches officielles.

Utilisez votre EIN pour les transactions commerciales : commencez à utiliser votre EIN pour diverses transactions commerciales, telles que l'ouverture de comptes bancaires, la déclaration d'impôts, l'embauche d'employés, la demande de licences ou de permis et la réalisation de transactions financières.

Mettez à jour les informations nécessaires : veillez à ce que vos informations EIN soient à jour auprès de l'IRS. Si votre structure commerciale ou vos coordonnées changent, informez-en rapidement l'IRS afin de garantir l'exactitude des informations enregistrées.

Tout au long de ce processus, notre cabinet est largement capable de gérer chaque étape de manière efficace et efficiente, en garantissant la conformité avec les exigences de l'IRS et en vous fournissant des conseils d'experts pour vous aider.

Pourquoi faire appel à un cabinet comptable international basé aux États-Unis ?

Faire appel à une société telle que PIK CONSULTING, c'est bénéficier des services d'un consultant qui est :

Indépendant et expert en matière d'EIN ou d'ITIN ;
inscrit à la fois en France (en tant qu'expert-comptable) et aux États-Unis (en tant que comptable agréé) ;
agréé par l'IRS en tant qu'agence d'acceptation aux États-Unis, et donc habilité à fournir des services juridiques ;
disponible pour toute la gamme de services comptables, fiscaux et administratifs destinés aux entreprises européennes établies aux États-Unis, ainsi que l'inverse ;
soutenir les entrepreneurs dans le développement international de leur entreprise.

Autres domaines d'expertise de PIK CONSULTING

Le numéro ITIN

Outre les services liés à l'EIN, PIK CONSULTING propose également une assistance pour l'obtention d'un ITIN. Ce terme signifie « Individual Taxpayer Identification Number » (numéro d'identification fiscale individuel), le numéro individuel qui identifie un contribuable. Il est utilisé dans le système de perception fiscale américain.
L'IRS le délivre sur demande aux personnes qui n'ont pas accès à un numéro de sécurité sociale. Ainsi, les ressortissants étrangers, qu'ils soient résidents ou non-résidents, peuvent payer leurs impôts sans être inscrits à la sécurité sociale. Cependant, ce numéro ne permet pas de travailler aux États-Unis.

Services d'assistance supplémentaires grâce à nos partenariats

En plus de nos services liés à EIN et ITIN, nous fournissons une assistance personnalisée pour répondre aux besoins de chaque client. En tant que partenaires dans leurs aux États-Unis et à l'international, nous mettons à leur disposition une équipe d'experts multilingues et multiculturels. Cela garantit une réponse pertinente, quel que soit le projet.

Notre partenariat avec EXPAND CPA renforce notre expertise. Nous proposons ainsi une solution complète pour l'entrepreneuriat aux États-Unis et en Europe, quelle que soit la nationalité ou le lieu de résidence des dirigeants.

Foire aux questions

Que signifie « EIN » ?

EIN est l'acronyme américain de Employment Identification Number. Contrairement à ce que l'on pourrait penser, il ne s'applique pas uniquement aux entités qui emploient du personnel. Quel que soit son propriétaire, toute entreprise créée ou enregistrée aux États-Unis doit disposer d'un numéro EIN.

Qu'est-ce que le numéro d'identification de l'employeur ?

Ce numéro a différentes significations selon votre pays de résidence. En France, il désigne principalement numéro SIREN, le numéro d'identification unique d'une entreprise. Ce numéro est attribué par l'INSEE lors de l'inscription d'une entreprise au répertoire SIRENE (système d'information pour le répertoire des entreprises et des établissements). Ne le confondez pas avec le numéro d'employeur, appelé Cesu, qui sert de référence à l'employeur ou à l'employé. Aux États-Unis, le Employer Identification Number est l'EIN, ou Employment Identification Number. Ce numéro authentifie une entreprise auprès des agences gouvernementales, des banques et de l'IRS (Internal Revenue Service). Il est impossible de créer une entreprise aux États-Unis sans ce numéro EIN.

Comment obtenir un EIN ?

Contrairement à l' EIN, l' ITIN identifie une personne physique plutôt qu'une entreprise. Il s'agit du numéro que doit posséder un contribuable lorsqu'il ne dispose pas d'un numéro de sécurité sociale américain (SSN). Pour l'obtenir, vous devez soumettre votre demande à l'IRS, l'agence fédérale chargée de collecter l'impôt sur le revenu et divers autres impôts. PIK CONSULTING, une société de conseil implantée en Europe et aux États-Unis, se charge de cette démarche administrative pour vous.

Où puis-je trouver mon numéro EIN ?

Si vous n'avez pas encore soumis de demande auprès de l'Internal Revenue Service à l'aide du formulaire SS-4, vous ne disposez pas d'un EIN. Par conséquent, vous ne pouvez pas le trouver. En suivant les étapes requises pour l'obtenir, notamment la création de la société et le remplissage du formulaire SS-4, vous recevrez votre EIN. Le moyen le plus fiable, notamment en termes d'efficacité, consiste à consulter un spécialiste agréé par l'IRS, tel que PIK CONSULTING.

Que signifie IRS ?

Cet acronyme américain fait référence à Service des impôts. Il s'agit de l'agence gouvernementale fédérale américaine chargée de collecte:

impôt sur le revenu ;
impôt sur les sociétés ;
impôts liés à l'emploi ;
les droits de succession, etc.

C'est également l'agence américaine qui veille au respect de la loi. loi fiscale pour le budget fédéral. Elle relève du ministère des Finances.

Mon numéro EIN a-t-il une date d'expiration ?

Non, une fois l'avoir obtenu auprès de l'Internal Revenue Service, le numéro d'identification d'employeur (EIN) n'expire pas. Toutefois, si l'entreprise ferme, il devient inactif.

Les non-résidents peuvent-ils obtenir un numéro EIN aux États-Unis ?

Oui, les personnes qui ne sont pas résidentes des États-Unis peuvent créer ou enregistrer une entreprise. Elles doivent donc avoir un EIN pour cette entreprise. Cependant, la procédure ne peut être effectuée en ligne, car celle-ci est réservée aux personnes morales ayant une adresse aux États-Unis. Ils peuvent toutefois utiliser le courrier, le fax ou le téléphone. Compte tenu des documents exigés par les autorités fiscales, il est conseillé de faire appel à un cabinet indépendant agréé par l'IRS, comme PIK CONSULTING. Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises qui ne sont pas présentes aux États-Unis et qui ne sont pas autorisées à déposer leur demande en ligne.

Combien coûte un EIN ?

Demande d'obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l' Internal Revenue Service (IRS) est gratuite. L'entreprise ne paie aucun frais ni aucune charge lorsqu'elle soumet le formulaire SS-4 ou lorsqu'elle reçoit le EIN. Toutefois, les personnes morales établies aux États-Unis peuvent avoir intérêt à consulter un cabinet fiscal spécialisé et agréé par l'IRS en tant qu'agent agréé. Cela est particulièrement pertinent pour les ressortissants étrangers qui créent une entreprise aux États-Unis, qu'ils soient résidents ou non.

Qu'est-ce que le programme des agents d'acceptation aux États-Unis ?

Le statut d'agent d'acceptation (AA) est une accréditation accordée par l' Internal Revenue Service aux États-Unis. Les cabinets de conseil spécialisés dans l'assistance aux entreprises ou aux contribuables sont autorisés à les aider dans leurs démarches auprès de l'IRS. Ces entités représentent leurs clients dans l'obtention de numéros tels que l'ITIN ou l'EIN. PIK CONSULTING est répertorié sur la page web de l'IRS en tant qu' agent d'acceptation hors des États-Unis.

Quelles informations doivent être fournies sur le formulaire^SS-4?

La demande d'EIN nécessite de remplir correctement le formulaire SS-4. Pour vous aider dans cette processus parfois complexe, en particulier pour les ressortissants étrangers, envisagez de faire appel à un agent agréé par l'IRS.

Voici les informations à fournir à l' administration fiscale fédérale américaine:

nom légal de la société, tel qu'il est officiellement enregistré dans le pays d'origine, s'il s'agit d'une entité étrangère ;
type d'entreprise (société, partenariat, etc.) ;
raison de la demande d'EIN;
identité (nom et numéro d'identification de la partie responsable, tel que le numéro de sécurité sociale pour les résidents américains, le numéro de passeport étranger ou le numéro d'identification étranger pour les non-résidents) ;
adresse de l'entreprise aux États-Unis ou à l'étranger, le cas échéant ;
activité de la personne morale ;
nombre d'employés actuels ou prévus au cours des 12 prochains mois ;
date du premier versement du salaire ou de la rémunération aux employés situés aux États-Unis.